Saida B.

1. Saida B., Assistante administrative, Assistante polyvalente, Secrétaire polyvalente – Athis Mons

Le résumé de mon parcours professionnel : Après des études dans la coiffure, j’ai du réorienter mon parcours professionnel suite à une allergie aux produits utilisés. Depuis toujours attirée par la vente, j’ai rebondi sur cette difficulté pour allier mes aptitudes de vente en exerçant dans le commerce. Au fil de mes expériences, j’ai évolué et acquis de nouvelles compétences. Toujours au contact de la clientèle, mes missions se sont progressivement tournées vers la gestion administrative. Aujourd’hui, je recherche un poste d’Assistante administrative, Assistante polyvalente, Secrétaire polyvalente. Pourquoi j’ai choisi ce métier ? Il me permet de regrouper de nombreuses compétences acquises, d’être utile au quotidien et de garder un contact avec différents interlocuteurs. Mon rôle au quotidien en tant qu’Assistante administrative, Assistante polyvalente, Secrétaire polyvalente :

• • Être le relais entre les équipes, les services, les clients, les prestataires extérieurs et la Direction

• • Participer à une gestion administrative optimale

• • Anticiper les différents besoins pour garantir une continuité de service

Mes compétences professionnelles : Je peux prendre en charge les missions suivantes :

• • Accueillir, renseigner et orienter vos visiteurs

• • Assurer l’accueil téléphonique, transmettre les messages, transférer les appels, apporter une réponse adaptée en fonction de la demande

• • Gérer le planning d’un service ou les agendas

• • Gérer les stocks de fournitures et commander si besoin

• • Réaliser des tableaux de bord pour suivre les différents indicateurs

• • Rédiger et mettre en forme vos courriers, comptes rendus, présentations, …

• • Traiter et répondre aux mails

• • Trier, traiter et/ou dispatcher le courrier entrant

• • Affranchir le courrier sortant

• • Organiser les déplacements professionnels ou évènementiels (séminaire, billet de train, hôtel, …)

• • Organiser les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, compte rendu)

• • Assurer le suivi de dossier spécifique (contrat de maintenance, flotte de téléphone, de voiture, …)

• • Classer, trier et archiver vos documents papier ou numérique

• • Éditer, contrôler et suivre les devis, factures, bons de livraison

• • Enregistrer, contrôler et valider les notes de frais

Quels sont les outils que j’utilise ?

• • Word

• • Excel

• • Powerpoint

• • Outlook

• • Internet

Mes savoir être professionnels :

• • Polyvalente

• • Dynamique

• • Aisance relationnelle

• • Sens du service client

• • A l’écoute

• • Capacité d’adaptation

• • Esprit d’initiative

• • Sens des responsabilités

• • Consciencieuse

• • Capacité d’analyse

Quel est mon objectif professionnel ? Il s’agirait avant tout de m’épanouir au sein de mon entreprise. Je souhaite mettre à profit mes différentes expériences professionnelles ainsi que toutes mes compétences afin de satisfaire les différentes demandes et services. J’aspire à évoluer au sein de mon poste au fil du temps et acquérir différentes compétences complémentaires. Saida B., Assistante administrative, Assistante polyvalente, Secrétaire polyvalente – Athis Mons Trouver un candidat