Lena B.
Présentation
Lena B., Secrétaire polyvalente / Assistante polyvalente / Gestionnaire administratif – Bègles
- Mes expériences professionnelles :
J’ai toujours exercé au contact des clients ce qui m’a permis d’identifier leurs besoins et d’y répondre. Parfaitement bilingue anglais et avec un excellent niveau en espagnol, j’ai pris en charge diverses tâches administratives.
Aujourd’hui, je souhaite transférer mes compétences acquises afin d’occuper le poste de Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente, Gestionnaire administratif au sein de votre entreprise.
- Pourquoi j’ai choisi ce métier ?
Il regroupe toutes mes compétences acquises et allie polyvalence, rigueur et organisation au quotidien.
- Mon rôle en tant que Secrétaire polyvalente, Assistante polyvalente, Gestionnaire administratif :
Je participe activement au bon déroulement de la gestion administrative de votre entreprise. Je suis le relais entre la Direction, vos collaborateurs et vos clients afin de garantir la satisfaction de chacun.
- Mes principales compétences :
- Traiter les mails
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant
- Prendre en charge le suivi des différents prestataires externes
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir vos visiteurs, les renseigner, les orienter, les faire patienter
- Créer et suivre les dossiers sur différents sujets
- Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservation d’hôtel, billets de train, …)
- Préparer et organiser les évènements exceptionnels (séminaire, conférences, …)
- Gérer les agendas et/ou les plannings
- Gérer les commandes de petite fourniture et commander si besoin
- Apporter un support administratif aux différents services
- Établir les devis et/ou les factures
- Assurer le classement et l’archivage de vos documents
J’utilise le Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …) pour réaliser mes missions. Je suis à l’aise avec les outils informatiques.
- Mes qualités et mes atouts :
- Capacité d’adaptation
- Polyvalente
- Impliquée
- Dynamique
- Rigoureuse
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
- Bienveillante
- Bilingue anglais
- Excellent niveau en espagnol
Emplacement
Formation
Bachelor chargé de gestion commerciale et marketing touristique en alternance
Licence Langue étrangères appliquées anglais / espagnol Parcours commerce international
Expériences
Agent de location
Service client Respect des process de l'entreprise Organisation des journées Formation nouveaux arrivants Gestion d'une entreprise (comprendre les chiffres, les coûts, management...)
Agent évènementiel
Etablir des devis Prospection de prestataires Organisation d'évènements Prospection d'hôtesses, conception des contrats de travail, formation Respect du budget et des attentes clients
