Elvina R. M.
Mis en avantPrésentation
Elvina R. M. , Assistante de Direction / Office Manager/Customer Manager – Antibes
- Mes expériences professionnelles :
Après des études dans le commerce, j’ai toujours travaillé dans de grandes entreprises présentes dans le monde entier. J’ai occupé des postes à responsabilités, animé et managé des équipes entre 20 et 50 personnes.
Au fil de mes expériences, j’ai développé et acquis des compétences techniques et une grande capacité d’écoute.
Aujourd’hui, je souhaite transférer mon expertise au profit de votre entreprise afin d’occuper le poste d’Assistante de Direction ou d’Office manager.
- Pourquoi j’ai choisi d’exercer ce métier ?
Il regroupe une grande partie de mes compétences acquises sur le terrain, il me permettra de les développer et d’en acquérir de nouvelles.
- Mes compétences professionnelles :
En tant qu’Assistante de Direction ou Office manager, j’assiste et je participe au quotidien à la gestion administrative de votre entreprise.
Voici les missions que je peux réaliser :
- Assurer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages
- Accueillir, orienter ou faire patienter les visiteurs
- Ouvrir, enregistrer et traiter le courrier
- Gérer et tenir à jour les agendas
- Rédiger et mettre en forme vos courriers ou vos documents
- Organiser et préparer les réunions
- Rédiger les comptes rendus (réunion, comité de Direction, …)
- Interface avec les différents services ou collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels, (billet d’avion, taxi, hôtel, restaurant, …), les séminaires, les colloques
- Assurer la gestion des stocks de petites fournitures et commander si besoin
- Assurer le suivi des dossiers
- Être le relais avec les clients, les fournisseurs ou les prestataires extérieurs
- Anticiper les besoins du Directeur
- Mes atouts professionnels :
- Maîtrise de Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, …)
- SAP
- Maîtrise PLEIADE, CHRONOGESTOR
- Sens de la communication
- Gestion des priorités
- Mes qualités professionnelles :
- Rigoureuse et organisée
- Polyvalente
- Réactive
- Force de proposition
- Dynamique et bienveillante
Je reste à votre écoute pour échanger de vive voix sur mes motivations à vous rejoindre !
Emplacement
Formation
Expériences
Gestion d’une équipe, gestion du flux financier, gestion des marchandises et des stocks, organisation des plannings, gestions des priorités et des urgences, report et analyse des indicateurs et chiffres d’affaires , recrutement et animation de réunions
Animation de l’équipe et du magasin, gestion du flux financier, gestion des stocks et approvisionnement, gestion des indicateurs et chiffres d’affaire avec briefing et débriefing, recrutement , animation de réunions Gestion planning
Gestion accueil/standard Gestion service clientèle Gestion d’équipe 30/50 personnes Gestion planning Gestion briefing Gestion flux financier
