Chantal R.

Chantal R. , Secrétaire polyvalente , Saintes

• Le résumé de mon parcours professionnel :

Depuis plus de 30 ans, je travaille au sein d’une grande enseigne française de bricolage. Au départ en tant que Caissière, j’ai occupé divers postes au sein de l’entreprise. J’ai évolué en même temps que le magasin de 1500 m² à plus de 6000m2 aujourd’hui. J’ai pris en charge de nouvelles missions et la responsabilité des 6 caissières du magasin.

J’ai acquis au fil des années, une expertise dans la gestion administrative, la relation avec les clients et les équipes  ainsi la gestion des priorités et du stress au quotidien.

Je souhaite désormais orienter ma carrière professionnelle vers un poste de Secrétaire polyvalente afin de mettre au profit de votre entreprise mon savoir-faire.

• Quelles sont mes missions en tant que Secrétaire polyvalente ?

Véritable relais entre les équipes, les clients et votre Direction, je participe au quotidien à l’organisation de votre entreprise afin de garantir une continuité de service optimal.

Voici les missions que je peux prendre en charge :

• Accueillir, renseigner et orienter vos visiteurs, vos clients, vos fournisseurs, …
• Assurer l’accueil téléphonique, le transfert des appels et la prise des messages
• Compléter et tenir à jour les agendas d’une personne ou d’un service
• Établir les devis et les factures si besoin
• Saisir des données diverses et mettre en forme vos courriers
• Traiter, enregistrer et distribuer le courrier du jour aux différents services
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Traiter les litiges clients et apporter une solution adéquate
• Gérer les déplacements professionnels de vos collaborateurs (hôtel, train, avion, restaurant, …)
• Suivre le stock de petites fournitures et commander si besoin
• Trier, classer et archiver vos documents

• Quelles sont mes qualités professionnelles en tant que Secrétaire polyvalente ?

• Dynamique et polyvalente
• Rigoureuse et organisée
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Réactive

Je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez vous et échanger ensemble sur mes motivations à vous rejoindre !

Chantal R. , Secrétaire polyvalente – Saintes

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